Betyder, at regeringen har valgt ikke at gennemføre forslaget. Regeringen forklarer hvorfor.
Betyder, at enkelte dele ikke gennemføres eller gennemføres på en anden måde end Virksomhedsforum har foreslået.
Betyder, at forslaget gennemføres og der iværksættes initiativer for at levere forenkling på området.
Betyder, at regeringen er ved at behandle forslaget fra Virksomhedsforum.
X
Fra 1. januar 2010 har det været obligatorisk for virksomhederne at tilmelde kursister
til AMU-kurser og uddannelse og obligatorisk at hjemtage VEU-godtgørelsen digitalt.
VEU-digitaliseringen har vist, at der er grund til at være opmærksom på en række forhold
ved digitaliseringen, der betyder uhensigtsmæssigheder for virksomhederne:
- Det er i dag ikke muligt at tilmelde kursister og ansøge om VEU-godtgørelsen i samme
forretningsgang.
- Virksomhederne er i dag pligtige til at informere medarbejderne om, at der er søgt
godtgørelse. Det vurderes ikke at være relevant information for medarbejderne. Det
bør være muligt at afskaffe denne pligt på samme måde, som man har afskaffet kravet
om, at medarbejdere skal underskrive virksomhedernes refusionsanmodninger på sygedagpengeområdet.
- Meddelelsen til virksomhederne om eventuelt afslag gives til e-boks, det vil sige
ikke til efteruddannelse.dk, hvorfra der søges. Det er vigtigt, at besked vedrørende
afslag m.v. sendes til det samme system, som der er søgt fra - altså efteruddannelse.dk,
således at sagen ”afsluttes” i samme system. Det er fordi, at det fx ikke
altid er den samme person i virksomheden, der varetager uddannelsesdelen og tjekker
e-boks.
- Uddannelsesudbydere/skoler kræver i nogle tilfælde betaling for vejledning i forbindelse
med den digitale ansøgning. Det bør være gratis for virksomhederne. Ministeriet /
UNI C har indtil i år haft en hot line service, hvor virksomhederne har kunnet ringe
for at få support til brugen af efteruddannelse.dk. Denne mulighed har Ministeriet
nu lukket ned, og derfor er det endnu vigtigere at tilkendegive, at denne opgave er
et offentligt ansvar og ikke bør betyde yderligere omkostninger for virksomhederne.
Digitaliseringen er overordnet i tråd med virksomhedernes ønske om administrative
lettelser ved anvendelsen af AMU.
For virksomhederne er det vigtigt fortsat at kunne tilmelde kursister, betale for
kurser og hjemtage VEU-godtgørelsen uden at dette medfører yderligere omkostninger
eller administrative byrder.
Samtidig har eksempler på utilsigtet brug af VEU-godtgørelsen betydet, at ministeriet
har igangsat initiativer og yderligere regler på området.
Det er helt centralt, at virksomhedernes gevinst ved digitaliseringen ikke forsvinder
som følge af nye kontrolforanstaltninger.
Det foreslås, at:
- Virksomhedernes informationspligt til medarbejderne om, at der er søgt godtgørelse,
fjernes
- Vejledning om anvendelsen af systemet sker uden omkostninger for virksomhederne
- Det bliver muligt at tilmelde kursister og ansøge om VEU-godtgørelsen i en sagsgang
- Meddelelsen til virksomhederne om eventuelt afslag gives der, hvor ansøgningen er
sendt og modtaget fra på efteruddannelse.dk
Virksomhedsforum stiller en række forslag til den digitale håndtering af VEU og AMU. Forslagene behandles særskilt nedenfor.
Forslag
Virksomhedernes informationspligt til medarbejderne om, at der er søgt godtgørelse, fjernes.
Tilbagemelding
Der har de senere år været flere sager om utilsigtet brug af godtgørelsesreglerne, idet der har været flere eksempler på, at der er blevet søgt om godtgørelse til medarbejdere, der ikke har været på kursus. Informationspligten er med til at bremse denne utilsigtede anvendelse af godtgørelsesreglerne. Samtidig er informationspligten noget, som lønmodtagerorganisationerne lægger vægt på. På den baggrund gennemføres forslaget ikke.
Det fremgår af lovbemærkningerne til lov nr. 639 af 14. juni 2010 om godtgørelse og
tilskud til befordring ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse,
at arbejdsgiveren skal informere en medarbejder om, at der vil blive søgt om godtgørelse.
Dette fremgår også af den tilhørende bekendtgørelses § 14, stk. 3.
Forslag
Vejledning om anvendelse af systemet sker uden omkostninger for virksomhederne.
Tilbagemelding
Ministeriet for Børn og Undervisning er ikke bekendt med, at der opkræves betaling for vejledning, men vil undersøge det nærmere. Hvis det er tilfældet, vil det blive pålagt uddannelsesinstitutionerne at yde vederlagsfri vejledning.
Forslag
Det bliver muligt at tilmelde kursister og ansøge om VEU-godtgørelse i en sagsgang.
Tilbagemelding
Efter den seneste opdatering af efteruddannelse.dk (version 5.0 fra medio februar måned i år) er det nu muligt at udfylde ansøgning om VEU-godtgørelse i umiddelbar forlængelse af tilmeldingen af kursister (dette gælder dog ikke for tilmelding til Åbent Værksted).
Forslag
Meddelelse til virksomhederne om eventuelt afslag gives der, hvor ansøgningen er sendt og modtaget på efteruddannelse.dk.
Tilbagemelding
Det har ikke været hensigten, at efteruddannelse.dk skal fungere som et sagsbehandlingssystem,
og det er bl.a. derfor, at det blev besluttet i forbindelse med etableringen af det
digitale ansøgningsskema, at afgørelser sendes til e-boks. En anden væsentlig årsag
er, at Datatilsynet har anbefalet brug af en digital postkasse. Arbejdsløshedskasserne
kan dog vælge at vedhæfte en fil med afgørelsen, når de sender behandlingssvar, og
den fil kan åbnes fra efteruddannelse.dk. Ministeriet for Børn og Undervisning vil
opfordre a-kasserne til at gøre brug af denne mulighed.
Forslagene forventes gennemført inden for det næste halve år. Målet er en enklere
ansøgningsprocedure. Der følges løbende op på kvaliteten af både efteruddannelse.dk
og det digitale ansøgningsskema til brug ved ansøgning om VEU-godtgørelse.
Forslaget er implementeret i 2014
Status maj 2014:
Det er nu præciseret i § 17 i bekendtgørelse nr. 877 af 28. juni 2013 om godtgørelse og tilskud til befordring ved deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse, at vejledning om digital ansøgning skal være vederlagsfri.
Som oplyst sendes afgørelser m.m. fortsat til e-boks. Arbejdsløshedskasserne kan dog vælge at vedhæfte en fil med afgørelsen, når de sender behandlingssvar, og den fil kan åbnes fra efteruddannelse.dk.