Betyder, at regeringen har valgt ikke at gennemføre forslaget. Regeringen forklarer hvorfor.
Betyder, at enkelte dele ikke gennemføres eller gennemføres på en anden måde end Virksomhedsforum har foreslået.
Betyder, at forslaget gennemføres og der iværksættes initiativer for at levere forenkling på området.
Betyder, at regeringen er ved at behandle forslaget fra Virksomhedsforum.
X
Strukturfondsstøttede projekter, der har fået deres bevilling med et vilkår om at overholde statsstøttereglerne skal opbevare dokumentation for overholdelse af statsstøttereglerne indtil 31. december 2025. Derudover skal projekter lave statsstøtteregnskab, dvs. holde styr på, dels hvor meget statsstøtte hver deltagende virksomhed modtager, og dels hvor meget virksomhederne selv kommer med i egenfinansiering.
At man finder en forenklet måde dels at håndtere statsstøttereglerne på og dels
at dokumentere, at de er overholdt. Derudover foreslås det, at der bliver etableret
en standardiseret ansøgningsprocedure til bl.a. strukturfondsprojekter.
En reduktion af dokumentationsbyrden vil lette virksomhedernes administrative byrder
i forbindelse med statsstøtte betydeligt. En lettelse af denne byrde vil endvidere
sikre, at også mindre virksomheder kan overkomme den administrative byrde i forbindelse
med strukturfondsprojekter. Derudover vil en mere enstrenget struktur medføre at virksomhederne
vil kunne opbygge egentlige kompetencer i ansøgninger.
EU regler fastsætter en række overordnede krav til medlemslandenes kontrol af strukturfondsstøtte.
EF Traktaten, TEUF art. 107 og 108. Kommissionens Forordning nr. 1998/2006 af 15.
december 2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimis-støtte, Kommissionens
Forordning nr. 800/2008 af 6. august 2008 om visse former for støttes forenelighed
med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (Generel gruppefritagelsesforordning)
samt andre statsstøtteforordninger.
Dokumentationskravene og opbevaringsreglen er forordningsbestemt og har derfor direkte retsvirkning i Danmark. Regeringen vil i de kommende forhandlinger af forordningen arbejde for at forenkle dokumentationskravene til overholdelse af statsstøttereglerne, herunder kravene til den tidsmæssige opbevaringspligt.
Som en service overfor virksomhederne i forbindelse med bilagsopbevaringen tilbyder Erhvervsstyrelsen dog allerede i dag, at projekterne kan indsende bilagene til styrelsen, som så opbevarer en kopi. Denne mulighed blev introduceret i 2007 for at sikre, at samtlige bilag som har udløst støtte, kan fremlægges i forbindelse med kontrol helt frem til 2025.
Desuden vil Erhvervsstyrelsen fremover styrke informationsindsatsen overfor strukturfondsprojekterne. Fra starten af 2013 vil Erhvervsstyrelsen således tilbyde at afholde møder med projekterne inden projekterne modtager tilsagn om støtte. Ved disse møder vil Erhvervsstyrelsen bl.a. kunne informere om baggrunden for reglerne og reglernes indhold.
I januar 2013 indførte Erhvervsstyrelsen opstartsmøder med projekterne, før de modtog tilsagn om støtte. Ved disse møder informerer styrelsen om baggrunden for reglerne og vejleder projekterne om dokumentationskravene i det enkelte projekt.
I 2013 udsendte Erhvervsstyrelsen en vejledning til alle projekter om dokumentation af statsstøtte i projektet. I 2013 blev der ligeledes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside lagt eksempler på beregning af og dokumentation af statsstøtte.
Udgifter til rådgivning af projekterne er en støtteberettiget udgift i projektet. I første halvdel af 2015 udarbejdes nye vilkår i kontrakter om EU-medfinansiering fra strukturfondene til projekter med statsstøtte. I kontrakten beskrives kravene til dokumentation.
Styrelsen vil fortsat afholde opstartsmøder og intensivt informere om og vejlede om reglerne for dokumentation af statsstøtte – dels ved separat vejledning af det enkelte projekt, dels generelt i bl.a. reglerne om støtteberettigelse.
Projekterne har mulighed for at indsende alle sagens bilag til Erhvervsstyrelsen, ligesom bilagsdokumentationen kan lagres digitalt.