Betyder, at regeringen har valgt ikke at gennemføre forslaget. Regeringen forklarer hvorfor.
Betyder, at enkelte dele ikke gennemføres eller gennemføres på en anden måde end Virksomhedsforum har foreslået.
Betyder, at forslaget gennemføres og der iværksættes initiativer for at levere forenkling på området.
Betyder, at regeringen er ved at behandle forslaget fra Virksomhedsforum.
X
Indsendelsen af selskabsregnskaber til Erhvervsstyrelsen sker i dag i høj grad digitalt, og Erhvervsstyrelsen har i den forbindelse lavet et system til indberetning - Regnskab 2.0.
Som en del af Regnskab 2.0 er der etableret en velfungerende teknisk løsning, der muliggør, at indberetning af selskabsregnskaber i XBRL-format kan foretages enkelt. XBRL-format bruges særligt af store selskaber og rådgivere, der skal indberette større mængder af data. Løbende vedligeholdelse og forvaltning af løsningen foregår nemt og smidigt, og der er ros til Erhvervsstyrelsens hotline for imødekommenhed og kompetent besvarelse af rådgivere og revisorers henvendelser.
Det er imidlertid bl.a. revisorernes og landbrugsrådgivernes oplevelse, at ændringer i den tekniske løsning hos Erhvervsstyrelsen ikke altid kommunikeres ud til virksomheder og rådgivere, hvilket skaber byrder for at tilpasse IT-løsninger. Dette har ved flere lejligheder betydet, at revisorernes og landbrugsrådgivernes IT-systemer ikke kan fungere inden den tilstrækkelige tilpasning er sket. Dette kan betyde, at rådgivere ikke er i stand til at gennemføre kunders indberetninger til tiden.
Problemet kalder på forbedrede procedurer omkring kommunikation, så påtænkte ændringer i Erhvervsstyrelsens IT-systemer altid varsles i god tid, herunder at nyeste dokumenter ajourføres og gøres tilgængelige på Erhvervsstyrelsens hjemmeside i god tid inden systemændringen.
I forbindelse med indsendelsen af selskabsregnskaber digitalt til Erhvervsstyrelsen sker der en række automatiske kontroller af det indsendte materiale i styrelsens system. For at sikre at indberettere og leverandører af løsninger til indberetningen kender disse regler, så udarbejder Erhvervsstyrelsen en beskrivelse af kontrollerne, der offentliggøres som ”Oversigt over Kontroller af forretningsregler”. Oversigten opdateres løbende. Problemet opstår, hvis denne oversigt ikke opdateres og offentliggøres i god tid inden ændringen i den tekniske løsning, da dokumentet også er et essentielt redskab i forbindelse med ændringer i indberetternes egne systemer.
Varslinger og ajourførte dokumenter vil hjælpe virksomheder og rådgivere med at overholde en række grundlæggende regler i årsregnskabsloven, idet kvaliteten af indberetningerne højnes. Dette reducerer risikoen for, at Erhvervsstyrelsen beder om en berigtigelse af selskabsregnskabet, hvilket igen sparer tid og penge for virksomhederne.
Større virksomheder, der indberetter selskabsregnskaber i digitale systemer, herunder rådgivere med direkte tilkobling af IT-systemer.
Virksomhedsforum foreslår, at Erhvervsstyrelsen altid giver hensigtsmæssige varsler vedrørende ændringer, herunder længere varsler ved større opdateringer, således at virksomheder og rådgivere kan tilpasse egne IT-systemer i forhold til ændringerne. Virksomhedsforum foreslår i den forbindelse, at Erhvervsstyrelsen kunne udarbejde nogle retningslinjer for varsling af ændringer.
For et eksempel på Erhvervsstyrelsens oversigter over ”Kontroller af forretningsregler”, se eventuelt Erhvervsstyrelsens hjemmeside her.